Contenu
1.- Introduction
2.- Objet et champ d'application
3.- Règles générales de conduite
3.1 Légalité
3.2 Loyauté
3.3 Éviter les conflits d'intérêts
3.4 Droits de l'homme et du travail
3.5 Respect des personnes et égalité des chances
3.6 Santé et sécurité au travail
3.7 Prévention de la corruption
3.8 Traitement de l'information
3.9. Utilisation des actifs et des ressources de l'entreprise
3.10. Pratiques du marché
3.11. Propriété intellectuelle et industrielle
3.12. Éviter les paiements irréguliers
3.13. Prévention du blanchiment de capitaux et du terrorisme
3.14. Protection de l'environnement et urbanisme
6.- Aide Aide / contact / système de réclamation
1.- Introduction
Le Code d'éthique d'EUROTEX développe les principes éthiques énoncés dans les Valeurs de l'entreprise et a été élaboré en tenant compte des recommandations internationales en matière de bonne gouvernance et des principes de responsabilité sociale des entreprises acceptés par le Groupe. Les valeurs et les lignes de conduite qu'il contient doivent régir et guider la conduite professionnelle de tous ses membres.
Afin d'atteindre l'excellence dans ses activités et en tant qu'entreprise engagée dans des principes éthiques, de transparence et de leadership, ce Code d'éthique est présenté comme un mécanisme nécessaire et indispensable pour promouvoir une culture d'éthique et de respect de la législation en vigueur au sein d'EUROTEX.
Le code de conduite d'Eurotex soutient un comportement éthique et responsable. Dans notre entreprise, détourner le regard n'est jamais la bonne solution. Nous levons la main, même si cela n'est pas confortable ou agréable. En cas de doute, nous devons demander conseil et rechercher l'aide appropriée. Nous, la direction de l'entreprise, sommes convaincus que notre code de conduite est une clé fondamentale du succès de notre groupe et de ses marques. Nous vous demandons donc d'utiliser le code de conduite sur votre lieu de travail et de demander conseil en cas de doute. Unissons-nous pour faire en sorte qu'Eurotex soit non seulement synonyme d'excellence dans ses produits et services, mais aussi d'intégrité et d'honnêteté.
2.- Objet et champ d'application.
Le Code d'éthique d'EUROTEX définit les lignes directrices qui doivent guider le comportement éthique de tous ses membres, à savoir les dirigeants, les employés, les collaborateurs et les autres personnes impliquées dans les activités quotidiennes du groupe. Il vise également à partager avec toutes les parties prenantes d'EUROTEX les valeurs d'entreprise qui font partie de notre culture d'entreprise.
L'objectif de ce code d'éthique est également de prévenir les conduites criminelles et tout autre comportement illicite dans l'exercice des activités professionnelles des personnes qui y sont soumises, et de mettre en place les mécanismes de contrôle et de surveillance nécessaires pour en assurer le respect.
Le champ d'application personnel du présent Code d'éthique couvre tous les membres des organes de direction, les cadres et les employés des entreprises membres d'EUROTEX sur tous leurs lieux de travail, quel que soit leur niveau hiérarchique ou fonctionnel et leur relation contractuelle. Ces personnes sont ci-après dénommées membres d'EUROTEX. Les entreprises qui composent EUROTEX sont : Eurotex TCH S.A. et Industrias Químicas, S.A.
Elle sera également étendue aux partenaires commerciaux qui sont en relation avec le Groupe, lorsque cela est possible et que les circonstances l'exigent, ou à toute autre personne physique ou morale liée à EUROTEX, dans le strict respect de la Loi.
L'un des critères de sélection à prendre en compte dans les relations d'affaires menées dans le cadre des activités d'EUROTEX est que les entreprises ou les professionnels ont adopté des principes de comportement et de gestion similaires à ceux énoncés dans le présent code d'éthique.
La méconnaissance de ce Code d'éthique ne dispense pas de son respect, et EUROTEX est tenu d'informer toutes les personnes concernées de son existence, en fournissant les moyens et les ressources nécessaires pour garantir que les règles qu'il contient sont connues et comprises.
En cas de doute ou de conflit d'interprétation des règles contenues dans le présent code d'éthique, les personnes soumises à ce code d'éthique peuvent obtenir de l'aide par l'intermédiaire du canal d'éthique ou en contactant directement les ressources humaines ou la direction d'EUROTEX.
3.- Règles générales de conduite
3.1 Légalité
Toute personne soumise au présent Code d'éthique doit maintenir, dans l'exercice de ses activités professionnelles, un strict respect des règles légales en vigueur, et doit éviter tout comportement qui affecte négativement les valeurs et les intérêts du Groupe. Le respect effectif de cette obligation implique que les membres d'EUROTEX s'efforcent de connaître suffisamment les règles générales et spécifiques relatives à leur propre responsabilité ou fonction.
EUROTEX ne tolérera aucun acte contraire à la loi en vigueur, au présent code d'éthique et à ses règles d'application, et sanctionnera les contrevenants conformément aux dispositions de son régime disciplinaire.
Toute indication ou ordre contraire à la loi, aux règlements ou à toute autre règle applicable, tant externe qu'interne, reçu par les personnes soumises au présent code doit être communiqué de manière confidentielle à l'organe de conformité par le biais du canal d'éthique. Tout ordre contraire aux dispositions d'une règle juridique en vigueur ne doit pas être exécuté.
EUROTEX respecte et se conforme aux décisions judiciaires ou administratives, mais se réserve le droit de faire appel dans les termes établis par la loi, devant autant d'instances que nécessaire, des décisions ou résolutions susmentionnées, lorsqu'elle estime qu'elles ne sont pas conformes à la loi et qu'elles vont à l'encontre de ses intérêts.
3.2 Loyauté
Toutes les personnes soumises au présent code d'éthique doivent agir avec loyauté et bonne foi, en veillant à tout moment à maintenir les normes éthiques et morales les plus élevées dans leurs actions et leur comportement, en évitant les situations susceptibles de porter préjudice au groupe.
3.3 Éviter les conflits d'intérêts
Les personnes soumises au présent code d'éthique ne peuvent pas participer à la prise de décision dans des situations où il existe un conflit d'intérêts, entre leurs intérêts personnels et ceux d'EUROTEX, susceptible d'affecter leurs actions.
En cas de conflit d'intérêts potentiel ou réel, les personnes soumises au présent code d'éthique doivent en informer EUROTEX dans les plus brefs délais par l'intermédiaire de la chaîne d'éthique ou directement auprès de l'organe de contrôle de la conformité.
3.4 Droits de l'homme et du travail
Toutes les actions et pratiques menées par les personnes soumises au présent code d'éthique doivent l'être en pleine conformité et dans le respect des droits de l'homme et des libertés publiques reconnus dans la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies, des principes et droits fondamentaux au travail énoncés dans la Déclaration de l'Organisation internationale du travail et des dispositions contenues dans le Pacte mondial des Nations unies sur les droits de l'homme, le travail, l'environnement et la lutte contre la corruption.
EUROTEX s'engage à ne pas recourir au travail des enfants, au travail forcé ou coercitif et à ne pas embaucher de travailleurs illégalement établis en Espagne. Elle promeut et respecte également la liberté d'association, d'opinion et d'expression de ses employés, ainsi que le droit à la négociation collective.
3.5 Respect des personnes et égalité des chances
EUROTEX promeut, dans le respect du principe général de non-discrimination en raison de la race, de la couleur, de la nationalité, de l'origine sociale, de l'âge, du sexe, de l'état civil, de l'orientation sexuelle, de l'idéologie, des opinions politiques, de la religion ou de toute autre condition personnelle, physique ou sociale de toutes les personnes et entités liées à son activité, l'égalité des chances et de traitement entre tous ses employés, ainsi qu'en ce qui concerne l'accès à l'emploi, la formation continue, les conditions de travail et la promotion professionnelle interne.
Il rejette expressément toute manifestation de violence, de harcèlement, d'abus d'autorité, de déclarations publiques diffamatoires et tout autre comportement susceptible de générer un environnement intimidant ou offensant pour les droits des personnes soumises au présent code d'éthique.
3.6 Santé et sécurité au travail
EUROTEX promouvra une politique globale de santé et de sécurité au travail, avec des mesures préventives spécifiques conçues sur la base de la législation en vigueur et dûment consignées dans le plan de prévention des risques professionnels.
La santé et la sécurité dans l'exercice des fonctions professionnelles sont considérées comme une responsabilité individuelle et une condition d'emploi. Par conséquent, les comportements dangereux susceptibles de causer des dommages graves aux personnes et/ou aux locaux ne sont pas autorisés. EUROTEX interdit l'accès à ses locaux et l'exercice de leurs fonctions au personnel sous l'emprise de l'alcool, de drogues, de stupéfiants ou de substances psychotropes.
EUROTEX demande également aux tiers avec lesquels elle fait affaire de respecter et de mettre en œuvre les réglementations les plus récentes en matière de santé et de sécurité au travail.
3.7 Prévention de la corruption
Aucune personne soumise au présent code d'éthique ne peut demander, accepter, offrir ou remettre des cadeaux, des présents, des dons ou d'autres attentions commerciales qui, en raison de leur valeur, de leurs caractéristiques ou des circonstances, sont en dehors des usages sociaux ou peuvent altérer le développement de leurs activités commerciales, administratives, de travail ou professionnelles, et le paiement en espèces dans le but d'influencer la prise de décision de tiers est expressément interdit.
Ces interdictions s'étendent à tout type de comportement ou d'activité visant à influencer illégalement le comportement d'un agent public, d'une autorité publique ou de toute personne exerçant une autorité publique afin qu'elle prenne, ou s'abstienne de prendre, une décision susceptible de favoriser l'entreprise. Cette interdiction s'étend à d'autres personnes étroitement liées par des liens familiaux ou amicaux aux personnes susmentionnées.
Les cadeaux d'une valeur symbolique ou insignifiante, qui n'entraînent pas d'avantages indus, ne provoquent pas de conflit d'intérêts et sont conformes aux us et coutumes des activités d'EUROTEX ne sont pas couverts par le présent code de conduite.
Toutes les personnes soumises au présent code sont tenues de signaler à l'organe de contrôle de la conformité tout cadeau, présent, don ou attention reçu qui contrevient aux dispositions du présent code de conduite. En cas de doute, il est interdit d'accepter ou de donner, d'offrir, de promettre, de recevoir, de demander ou de solliciter des cadeaux ou d'autres avantages.
3.8 Traitement de l'information
L'information est l'un des principaux atouts du groupe dans la gestion de ses activités commerciales. Tous les membres d'EUROTEX doivent utiliser cette ressource avec le plus grand soin, en préservant son intégrité, sa confidentialité et sa disponibilité, et en minimisant les risques découlant de sa divulgation et de son utilisation abusive.
a) Informations réservées et confidentielles :
Toutes les informations reçues par les membres d'EUROTEX dans l'exercice de leurs fonctions non publiques sont présumées réservées et confidentielles et sont soumises au secret professionnel.
Il incombe à tous les professionnels du groupe d'appliquer les procédures et les ressources mises à leur disposition pour protéger les informations et de garder le contenu de leur travail confidentiel dans leurs relations avec les tiers. La divulgation d'informations confidentielles à des tiers ou leur utilisation abusive constitue une infraction au présent code d'éthique.
Tous les employés d'EUROTEX, ainsi que les employés ou tiers contractant avec le Groupe, s'engagent à respecter la confidentialité. En cas de cessation de la relation de travail ou de la relation professionnelle, toutes les informations auxquelles l'accès a été obtenu dans le cadre de la relation contractuelle doivent être restituées à EUROTEX, y compris tous les documents ou dispositifs de stockage ; en tout état de cause, l'obligation de confidentialité continue de s'appliquer.
b) Transparence et exactitude des informations :
EUROTEX s'engage à fournir des informations complètes et exactes sur le Groupe et à coopérer avec les organes ou entités de contrôle ou d'inspection de toute manière requise pour faciliter le contrôle administratif.
Les personnes soumises au présent Code d'éthique veillent à ce que toutes les transactions ayant une signification économique effectuées pour le compte du Groupe soient enregistrées de manière correcte et fiable, claire, précise, complète et sincère dans les registres comptables, de sorte qu'ils donnent une image fidèle des transactions effectuées. EUROTEX s'engage donc à respecter strictement les réglementations commerciales, comptables, financières, fiscales et douanières.
Les comportements visant à se soustraire aux obligations fiscales ou à obtenir des avantages au détriment du Trésor public, de la Sécurité sociale ou d'organismes équivalents sont expressément interdits.
c) Droit à la vie privée et à la protection des données personnelles :
EUROTEX respecte le droit à la vie privée de ses membres et protège les données personnelles de ses clients, employés, collaborateurs et toute autre personne ayant une relation quelconque avec le Groupe.
Le traitement des données personnelles est effectué conformément à la législation nationale et européenne en vigueur. EUROTEX adopte les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données à caractère personnel et empêcher leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, en tenant compte de la nature des données stockées, des risques auxquels elles sont exposées et de l'état de la technique.
3.9. Utilisation des actifs et des ressources de l'entreprise
EUROTEX fournit à ses membres les ressources nécessaires à l'exercice de leur activité professionnelle et met en œuvre tous les moyens pour assurer leur protection et leur sauvegarde.
Les personnes soumises à ce code sont responsables de la bonne utilisation et de la protection des biens et des ressources appartenant au groupe ou à des tiers, et doivent les utiliser exclusivement pour l'exercice de leurs fonctions. Il s'agit notamment de la propriété intellectuelle, des installations, de l'équipement, du site web et des ressources financières. Ils doivent également les protéger et les préserver de toute utilisation inappropriée qui pourrait nuire aux intérêts de l'entreprise.
EUROTEX ne permet pas le téléchargement, l'installation ou l'utilisation de fichiers ou de programmes d'origine externe qui peuvent présenter un risque pour la sécurité du Groupe ou constituer une infraction à la loi.
3.10. Pratiques du marché
EUROTEX s'engage à participer aux marchés en promouvant la libre concurrence et en respectant les lois établies à cet égard dans les différents pays où elle opère. Ses membres doivent éviter tout comportement susceptible de constituer un abus ou une restriction illicite de la concurrence. En ce qui concerne la participation éventuelle d'EUROTEX à des appels d'offres publics ou privés, à des soumissions et à des ventes aux enchères, les principes d'action nécessaires seront observés afin de garantir le respect de la libre formation des prix résultant de la pratique de tels actes.
En outre, EUROTEX interdit à tous ses membres de s'engager dans des activités publicitaires ou d'utiliser des méthodes de marketing qui omettent des informations pertinentes pour le client ou qui peuvent être considérées comme trompeuses. Par conséquent, les pratiques commerciales qui impliquent la fourniture d'informations incomplètes, ambiguës ou trompeuses ou qui, par action ou par omission, sont susceptibles d'induire le client en erreur quant aux caractéristiques des produits ou à leur adéquation doivent être évitées.
3.11. Propriété intellectuelle et industrielle
Toutes les personnes soumises au présent code d'éthique sont tenues de respecter et de protéger les droits de propriété intellectuelle et industrielle d'EUROTEX ou de tout autre tiers, et doivent obtenir les licences ou autorisations correspondantes pour leur utilisation auprès des détenteurs légitimes de ces droits.
La propriété intellectuelle et industrielle créée par les employés du Groupe dans le cadre de leurs fonctions professionnelles appartient à EUROTEX, sauf convention contraire expresse.
3.12. Éviter les paiements irréguliers
EUROTEX offre à ses clients des mécanismes de paiement simples, sûrs et efficaces. Les personnes soumises à ce Code s'engagent à garantir la confidentialité et la transparence de toutes les transactions financières, ainsi que leur traduction fidèle dans les comptes, en n'autorisant pas les paiements et les encaissements en espèces ou par chèques au porteur au-delà de la limite établie dans la réglementation applicable.
3.13. Prévention du blanchiment de capitaux et du terrorisme
EUROTEX s'engage à n'entretenir aucun type de relation d'affaires ou tout autre type de relation avec des personnes ou des entités dont le but ultime pourrait être d'incorporer des biens, des profits ou de l'argent illicites dans des transactions légales ou de financer des activités terroristes. Les membres d'EUROTEX accordent donc une attention particulière à la prévention des comportements susceptibles d'être liés au blanchiment d'argent et au financement du terrorisme, ainsi qu'à la collaboration avec le terrorisme ou à son apologie, et appliquent les mesures de diligence appropriées et apportent la plus grande coopération aux autorités compétentes.
3.14. Protection de l'environnement et urbanisme
EUROTEX exerce ses activités dans le respect absolu de l'environnement et de l'équilibre des systèmes naturels, en se conformant aux normes établies par les réglementations environnementales et en minimisant l'impact de ses activités.
Les personnes soumises au présent code d'éthique doivent exercer leurs fonctions professionnelles dans le respect de l'environnement, en adoptant des comportements visant à réduire la consommation de ressources naturelles, la pollution et les déchets, à promouvoir les économies d'énergie et à utiliser efficacement les installations, les équipements et les moyens de travail mis à leur disposition.
De même, dans leurs relations avec les contractants ou les entreprises collaboratrices externes, les employés du groupe doivent transmettre ces principes et exiger le respect des procédures et des exigences environnementales applicables dans chaque cas.
Les actions menées par le groupe en matière de promotion, d'exécution ou de gestion technique de travaux d'aménagement urbain, de construction, de bâtiment ou de rénovation sont réalisées dans le plus grand respect des réglementations applicables en matière d'aménagement du territoire et d'urbanisme, tant au niveau de l'État qu'au niveau régional et local.
4.- Aides
Si nécessaire, des points de contact internes et externes sont disponibles pour apporter un soutien à la mise en œuvre du code de conduite.
Aide / Contact / Système de plaintes
Notre premier point de contact pour toute question ou préoccupation concernant le code de conduite est notre responsable ou le département des ressources humaines. Nous pouvons également contacter le directeur général de l'entreprise ou envoyer un courriel à : denunciascanaletico @eurotex.es
Si nous avons des soupçons raisonnables quant à une éventuelle violation du code de conduite ou à des infractions réglementaires graves dans notre environnement de travail, nous pouvons le signaler par l'intermédiaire du système de dénonciation de l'entreprise, de manière nominative ou anonyme.
Les employés d'Eurotex occupant un poste de direction doivent jouer un rôle de modèle et sont tenus de signaler les soupçons raisonnables de violations graves de la réglementation par le biais des canaux prévus à cet effet. Le non-respect de cette obligation par ces employés constitue une violation grave de la réglementation et est passible de sanctions.
Le système de dénonciation nous fournit des points de contact pour signaler, en particulier, les violations graves de la réglementation concernant notre entreprise.
Notre système de dénonciation repose sur des systèmes normalisés, des processus rationalisés, un traitement confidentiel des informations et la protection des dénonciateurs, des parties prenantes et de l'entreprise. Le fait d'abuser sciemment du système de dénonciation constitue une infraction réglementaire grave passible de sanctions. Nous ne tolérons aucune forme de pression ou de discrimination à l'encontre des dénonciateurs, car il s'agit également d'une infraction réglementaire grave passible de sanctions. Le principe de la présomption d'innocence s'applique aux personnes affectées jusqu'à ce que leur participation à l'infraction réglementaire soit prouvée. Par conséquent, une enquête ne sera pas ouverte tant qu'il n'y aura pas de preuves évidentes d'une infraction grave à la réglementation.
Par ailleurs, conformément à la nouvelle loi 2/2023 du 20 février, régissant la protection des personnes qui signalent des infractions à la réglementation et la lutte contre la corruption, les entreprises et les administrations publiques sont tenues de disposer d'un système d'information interne (canal de communication, canal d'éthique ou canal de dénonciation).
Afin de permettre aux dénonciateurs de signaler la détection d'infractions à la législation de l'UE, d'infractions pénales ou administratives très graves ou graves, avec toutes les garanties, le nouveau règlement établit les exigences qui doivent être respectées dans les canaux de communication, décrit un système pour leur gestion et la protection des dénonciateurs, et souligne expressément l'interdiction des représailles ainsi que les mesures de soutien et de protection (titre VII).
Le règlement étend la protection à toutes les personnes qui ont ou ont eu un emploi ou une relation professionnelle avec l'organisation, y compris les personnes qui ont déjà mis fin à leur relation professionnelle, les bénévoles, les stagiaires ou les personnes en formation et les personnes qui participent aux processus de sélection. De même, cette protection est prolongée jusqu'à deux ans à partir du moment de la notification, bien qu'elle puisse être prolongée si des raisons le justifient.
La garantie de la confidentialité et, le cas échéant, de l'anonymat, ainsi que le respect des règles de protection des données, font partie des piliers que ces canaux de communication ou systèmes d'information doivent respecter.
Le système de plaintes est accessible par les canaux suivants :
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Dénonciation Canal de dénonciation éthique (pour les employés uniquement) denunciascanaletico@eurotex.es https://eurotex.es/wp-content/uploads/pdf/Formulario_de_denuncia_conducta.pdf |
Signaler un cas de harcèlement sexuel et/ou sexiste (réservé aux salariés) denunciasacoso@eurotex.es https://eurotex.es/wp-content/uploads/pdf/Formulario_de_denuncia_acoso.pdf |
Formulaire de plainte pour harcèlement sur le lieu de travail
https://eurotex.es/wp-content/uploads/2024/07/Formulario-de-denuncia-acoso-laboral.pdf |