Contenido
1.- Introducción
2.- Objeto y ámbito de aplicación
3.- Normas generales de Conducta
3.1 Legalidad
3.2. Lealtad
3.3. Evitación de conflictos de interés
3.4. Derechos humanos y laborales
3.5. Respeto a las personas e igualdad de oportunidades
3.6. Seguridad y salud en el trabajo
3.7. Prevención de la corrupción
3.8. Tratamiento de la información
3.9. Uso de activos y recursos corporativos
3.10. Prácticas de mercado
3.11. Propiedad intelectual e industrial
3.12. Evitación de pagos irregulares
3.13. Prevención de blanqueo de capitales y del terrorismo
3.14. Protección del medioambiente y del orden urbanístico
6.- Ayuda Ayuda / contacto / sistema de denuncias
1.- Introducción
El Código Ético de EUROTEX desarrolla los principios éticos recogidos en los Valores Corporativos y se ha elaborado teniendo en cuenta las recomendaciones empresariales internacionales de buen gobierno y los principios de responsabilidad social corporativa aceptados por el Grupo. Los valores y pautas de comportamiento aquí recogidos deben regir y guiar el comportamiento profesional de todos sus miembros.
Con el fin de adquirir la excelencia en sus actividades y por ser una Empresa comprometida con los principios éticos, la transparencia y el liderazgo, se presenta este Código Ético, como mecanismo necesario e indispensable para promover una cultura ética y de cumplimiento de la legalidad vigente en el seno de EUROTEX.
El Código de Conducta de Eurotex respalda la conducta ética y responsable. En nuestra empresa, echar la vista hacia otro lado no puede ser nunca la solución correcta. Levantamos la mano, aunque ello no resulte cómodo y agradable. En caso de duda debemos buscar asesoramiento y solicitar ayuda adecuada. Desde la dirección de la empresa, estamos convencidos de que nuestro Código de Conducta es una clave fundamental para el éxito de nuestro Grupo y sus marcas. Por ello, te pedimos que utilices el Código de Conducta en tu lugar de trabajo y busques asesoramiento en caso de duda. Unámonos con el fin de que Eurotex no sólo sea sinónimo de excelencia en sus productos y servicios, sino también de integridad y honradez.
2.- Objeto y Ámbito de Aplicación.
El Código Ético de EUROTEX recoge las pautas que han de guiar el comportamiento ético de todos sus miembros, entendiendo por tales tanto directivos como empleados, colaboradores y demás personas que intervienen en la actividad empresarial diaria del Grupo. Asimismo, se aspira a compartir con todos los grupos de interés de EUROTEX los valores corporativos que forman parte de nuestra cultura empresarial.
Este Código Ético tiene también como objeto prevenir las conductas delictivas y cualesquiera otros comportamientos ilícitos en el desempeño de la actividad empresarial por los aquí obligados, y establecer los mecanismos de control y seguimiento necesarios que garanticen su debido cumplimiento.
El ámbito de aplicación personal de este Código Ético abarca a todos los miembros de los órganos de administración, directivos y empleados de las entidades que forman parte de EUROTEX, en todos sus centros de trabajo, con independencia de su nivel jerárquico o funcional y de su vínculo contractual. A estas personas se las denominará en lo sucesivo miembros de EUROTEX. Las sociedades que conforman EUROTEX son: Eurotex TCH S.A. e Industrias Químicas, S.A.
Asimismo, también será de apreciación extensiva a aquellos socios de negocio que tengan relación con el Grupo, cuando sea posible y las circunstancias así lo aconsejen, o a cualquier otra persona física o jurídica vinculada con EUROTEX, en el estricto cumplimiento de la Ley.
Se tendrá en cuenta, como uno de los criterios de selección en las relaciones de negocio llevadas a cabo en el seno de la actividad de EUROTEX, que las empresas o profesionales tengan asumidos principios de comportamiento y de gestión similares a los enunciados en este Código Ético.
La falta de conocimiento de este Código Ético no exime de su cumplimiento, siendo obligación de EUROTEX informar a todas las personas vinculadas sobre la existencia del mismo, poniendo los medios y recursos necesarios para que se conozca y comprendan las normas en él contenidas.
En caso de duda o de conflicto de interpretación de la regulación aquí contenida, las personas sujetas a este Código Ético podrán obtener auxilio a través del Canal Ético o acudiendo directamente al órgano de Recursos Humanos o Directivo de EUROTEX.
3.- Normas generales de conducta
3.1 Legalidad
Todas las personas sujetas a este Código Ético mantendrán, en el desarrollo de sus actividades profesionales, un estricto respeto a la normativa legal vigente, debiendo evitar cualesquiera conductas que afecten de manera negativa a los valores e intereses del Grupo. La efectiva observancia de esta obligación requiere que los miembros de EUROTEX se esfuercen por conocer suficientemente las normas generales y específicas a su propia responsabilidad o función.
EUROTEX no tolerará ningún acto contrario a la legalidad vigente, al presente Código Ético y a sus normas de desarrollo, comportando sanciones para los infractores conforme a lo establecido en su régimen disciplinario.
Aquellas indicaciones u órdenes contrarias a la ley, reglamentos o cualquier otra normativa aplicable, tanto externa como interna, recibidas por las personas sujetas a este Código, deberán comunicarse de manera confidencial al órgano de compliance a través del Canal Ético. Ninguna orden que contravenga lo dispuesto en una norma jurídica vigente debe ser obedecida.
EUROTEX respetará y acatará las resoluciones judiciales o administrativas, pero se reserva el derecho a recurrir en los términos establecidos en las leyes, ante cuantas instancias fuere oportuno, las referidas decisiones o resoluciones, cuando entienda que no se ajustan a Derecho y contravengan sus intereses.
3.2. Lealtad
Todas las personas sujetas a este Código Ético deberán actuar con lealtad y buena fe, velando en todo momento por mantener los más elevados criterios éticos y morales en sus actuaciones y comportamientos, evitando aquellas situaciones que puedan causar perjuicios al Grupo.
3.3. Evitación de conflictos de interés
Las personas sujetas a este Código Ético no podrán participar en la toma de decisiones en situaciones en las que haya un conflicto de intereses, entre los personales y los de EUROTEX, que pueda afectar a su actuación.
En el supuesto de que exista una situación, potencial o real, de conflicto de interés, las personas sujetas a este Código Ético deberán comunicarlo lo antes posible a EUROTEX a través del Canal Ético o acudiendo directamente al órgano de compliance.
3.4. Derechos humanos y laborales
Todas las actuaciones y prácticas llevadas a cabo por las personas sujetas a este Código Ético se realizarán cumpliendo y respetando escrupulosamente los derechos humanos y las libertades públicas reconocidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, los principios y derechos fundamentales en el trabajo recogidos en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo y las disposiciones contenidas en el Pacto Mundial de la ONU de derechos humanos, trabajo, medioambiente y anticorrupción.
EUROTEX se compromete a no recurrir al trabajo infantil, forzoso, coactivo o a contratar a trabajadores ilegalmente establecidos en España. Asimismo, promueve y respeta la libertad de asociación, de opinión y expresión de sus empleados, así como el derecho a la negociación colectiva.
3.5. Respeto a las personas e igualdad de oportunidades
EUROTEX promoverá, en observancia del principio general de no discriminación por razón de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social de todas las personas y entidades relacionadas con su actividad empresarial, la igualdad de oportunidades y de trato entre todos sus trabajadores, así como en lo referente al acceso al empleo, la formación continua, las condiciones de trabajo y la promoción profesional interna.
De manera expresa rechaza cualquier manifestación de violencia, acoso, abuso de autoridad, declaraciones públicas difamatorias y cualesquiera otras conductas susceptibles de generar un entorno intimidatorio u ofensivo para los derechos de las personas sujetas a este Código Ético.
3.6. Seguridad y salud en el trabajo
EUROTEX promoverá una política integral de seguridad y salud en el trabajo, con medidas preventivas específicas diseñadas en base a la legalidad vigente y convenientemente protocolizadas en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
La seguridad y salud en el desempeño de las funciones profesionales se considera responsabilidad individual y una condición de empleo. Por ello, no se permitirán comportamientos inseguros que puedan provocar daños graves a las personas y/o instalaciones. EUROTEX prohíbe el acceso a sus instalaciones y el desempeño de sus funciones profesionales al personal que se encuentre bajo los efectos del alcohol, drogas, estupefacientes o sustancias psicotrópicas.
EUROTEX exige igualmente a los terceros con los que mantenga relaciones comerciales la observancia y aplicación de la normativa actualizada en materia de seguridad y salud en el trabajo.
3.7. Prevención de la corrupción
Ninguna persona sujeta a este Código Ético solicitará, aceptará, ofrecerá o entregará cualesquiera regalos, obsequios, dádivas u otras atenciones comerciales, que por su valor, características o circunstancias estén fuera de los usos sociales o puedan suponer una alteración en el desarrollo de sus actividades comerciales, administrativas, laborales o profesionales, quedando expresamente prohibido el pago en metálico con el fin de influir en la toma de decisiones de terceros.
Estas prohibiciones se extienden a la realización de cualquier tipo de comportamiento o actividad destinada a influir ilícitamente en el comportamiento de un funcionario público, autoridad pública o aquel que ejerza alguna potestad pública para que adopte, o deje de hacerlo, una decisión que pudiese favorecer a la empresa. Se hace extensiva esta prohibición a aquellas otras personas que estén estrechamente vinculadas por lazos familiares o de amistad a los anteriores.
Quedan fuera del alcance de esta norma de conducta aquellos obsequios que tengan un valor simbólico o irrelevante, no repercutan beneficios indebidos, no causen un conflicto de interés y se encuadren dentro de los usos y costumbres propios de la actividad empresarial de EUROTEX.
Es criterio de actuación obligatorio para todas las personas sujetas a este Código comunicar al órgano de compliance cualquier regalo, obsequio, dádiva o atención recibida que contravenga lo indicado en esta norma de conducta. En caso de duda, no se aceptarán ni se entregarán, ofrecerán, prometerán, recibirán, pedirán o solicitarán obsequios u otros beneficios.
3.8. Tratamiento de la información
La información es uno de los principales activos del Grupo en la gestión de sus actividades empresariales. Todos los miembros de EUROTEX utilizarán este recurso con la máxima cautela, preservando su integridad, confidencialidad y disponibilidad, y minimizando los riesgos derivados de su divulgación y mal uso.
a) Información reservada y confidencial:
Se presumirá que toda la información recibida por los miembros de EUROTEX en el desempeño de sus funciones, de carácter no público, es considerada reservada y confidencial, debiendo estar sujeta al secreto profesional.
Es responsabilidad de todos los profesionales del Grupo aplicar los procedimientos y recursos puestos a su disposición para proteger la información, guardando confidencialidad sobre el contenido de su trabajo en sus relaciones con terceros. Será una contravención del presente Código Ético revelar información confidencial a terceros o hacer un mal uso de ella.
Todos los empleados de EUROTEX, así como aquellos colaboradores o terceros que contraten con el Grupo, deberán adquirir el compromiso de confidencialidad. En caso de cese de la relación laboral o profesional, toda la información a la que se haya tenido acceso con motivo del vínculo contractual será devuelta a EUROTEX, incluyendo los documentos o dispositivos de almacenamiento; debiendo subsistir, en todo caso, el deber de confidencialidad.
b) Transparencia y exactitud de la información:
EUROTEX se compromete a transmitir información sobre el Grupo de forma completa y veraz y colaborar con los órganos o entidades supervisoras o inspectoras en todo cuanto le sea requerido a fin de facilitar la supervisión administrativa.
Las personas sujetas al presente Código Ético deberán velar porque todas las operaciones con transcendencia económica que se realicen en nombre del Grupo figuren conveniente y fehacientemente registradas de forma clara, precisa, completa y veraz en los registros contables, de manera que representen la imagen fiel de las transacciones realizadas. Por ello, EUROTEX se compromete a cumplir rigurosamente con la normativa mercantil, contable, financiera, tributaria, fiscal y aduanera.
Quedan expresamente prohibidas aquellas conductas tendentes a la elusión de obligaciones tributarias u obtención de beneficios en detrimento de la Hacienda Pública, la Seguridad Social u organismos equivalentes.
c) Derecho a la intimidad y protección de datos de carácter personal:
EUROTEX respeta el derecho a la intimidad de sus miembros y protege los datos personales de sus clientes, empleados, colaboradores y cualesquiera otras personas que tengan algún tipo de relación con el Grupo.
El tratamiento de los datos de carácter personal se realizará con sujeción a la normativa nacional y comunitaria vigente en la materia. EUROTEX adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta de la naturaleza de los datos almacenados, los riesgos a los que están expuestos y el estado de la técnica.
3.9. Uso de activos y recursos corporativos
EUROTEX pone a disposición de sus miembros los recursos necesarios para el desempeño de su actividad profesional y facilita todos los medios para su adecuada protección y salvaguarda.
Las personas sujetas a este Código son responsables de la correcta utilización y protección de los activos y recursos propiedad del Grupo o de terceros, debiendo utilizarlos exclusivamente para el desarrollo de sus funciones. Entre éstos se incluyen la propiedad intelectual, las instalaciones, los equipos, el sitio web y los recursos financieros. Asimismo, deben protegerlos y preservarlos de cualquier uso inadecuado del que pudieran derivarse perjuicios para los intereses de la empresa.
EUROTEX no permite descargar, instalar o utilizar archivos o programas de procedencia externa que puedan entrañar riesgo para la seguridad del Grupo o constituir una infracción
3.10. Prácticas de mercado
EUROTEX se compromete a participar en los mercados impulsando la libre competencia y cumpliendo las leyes establecidas al respecto en los diferentes países donde opera. Sus miembros evitarán todas aquellas conductas que puedan constituir un abuso o restricción ilícita de la competencia. Con relación en la posible participación de EUROTEX en licitaciones, concursos y subastas, públicas o privadas, se observarán los principios de actuación necesarios para garantizar el respeto a la libre formación de precios que resulten de la práctica de dichos actos.
Asimismo, EUROTEX prohíbe a todos sus miembros realizar actividades publicitarias o utilizar métodos de comercialización que omitan información relevante para el cliente o que, por cualquier otra causa, puedan considerarse engañosas. Por ello, se evitarán las prácticas comerciales que supongan facilitar información incompleta, ambigua o engañosa o que, por acción u omisión, puedan inducir a error al cliente con respecto a las características de los productos o a su idoneidad.
3.11. Propiedad intelectual e industrial
Todas las personas sujetas a este Código Ético tienen la obligación de respetar y proteger los derechos de propiedad intelectual e industrial de EUROTEX o de cualesquiera otros terceros, debiendo recabar para su uso las correspondientes licencias o autorizaciones de los legítimos titulares de tales derechos.
La propiedad intelectual e industrial creada por los empleados del Grupo, en el desempeño de sus funciones profesionales, pertenece a EUROTEX, salvo pacto expreso en contrario.
3.12. Evitación de pagos irregulares
EUROTEX ofrece a sus clientes mecanismos de pago sencillos, seguros y eficaces. Las personas sujetas a este Código se comprometen a garantizar la confidencialidad y transparencia de todas las transacciones financieras, así como su reflejo fiel en la contabilidad, no permitiendo los pagos y cobros en metálico o mediante cheques al portador superiores al límite establecido en la normativa aplicable.
3.13. Prevención de blanqueo de capitales y del terrorismo
EUROTEX se compromete a no mantener ningún tipo de relación comercial o de cualquier otra naturaleza con personas o entidades que puedan tener como fin último incorporar al tráfico legal bienes, ganancias o dinero de procedencia ilícita o financiar actividades terroristas. Por ello, los miembros de EUROTEX deberán prestar especial atención en la prevención de conductas que pudieran estar relacionadas con el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, así como con la colaboración o el enaltecimiento del terrorismo, debiendo aplicar las medidas de diligencia debida oportunas y prestar la máxima colaboración a las autoridades competentes.
3.14. Protección del medioambiente y del orden urbanístico
EUROTEX desarrolla su actividad desde el absoluto respeto al medioambiente y al equilibrio de los sistemas naturales, cumpliendo los estándares establecidos en la normativa medioambiental y minimizando el impacto de sus actividades.
Las personas sujetas a este Código Ético deberán realizar sus funciones profesionales respetando el medioambiente, asumiendo pautas de comportamiento destinadas a reducir el consumo de los recursos naturales, la polución y los residuos, promoviendo el ahorro energético y utilizando de manera eficiente las instalaciones, equipos y medios de trabajo puestos a su disposición.
Asimismo, en sus relaciones con contratistas o empresas colaboradoras externas, los empleados del Grupo transmitirán estos principios y exigirán el cumplimiento de los procedimientos y requisitos medioambientales aplicables en cada caso.
Las actuaciones desarrolladas por el Grupo relativas a la promoción, ejecución o dirección técnica de obras de urbanización, construcción, edificación o rehabilitación se realizarán con el máximo respeto a la normativa de ordenación territorial y urbanística que resulte de aplicación, tanto a nivel estatal, como autonómico y local.
4.- Ayuda
En caso necesario, existen puntos de contacto internos y externos que ofrecen soporte a la hora de aplicar el Código de Conducta
Ayuda / Contacto / Sistema de Denuncias
Nuestro primer punto de contacto para cualquier pregunta o duda sobre el Código de Conducta es nuestro superior o el Departamento de Recursos Humanos. Además, podemos dirigirnos al Director General de la Compañía o enviar un correo electrónico a: denunciascanaletico @eurotex.es
Si tenemos sospechas razonables de un posible incumplimiento del Código de Conducta o cualquier Infracción Normativa Grave en nuestro entorno de trabajo, podemos comunicarlo a través del Sistema de Denuncias de la Empresa indicando nuestro nombre o de forma anónima.
Los empleados de Eurotex que ocupen un puesto de management deben actuar como modelo a seguir y tienen la obligación de denunciar Sospechas Razonables de Infracciones Normativas Graves a través de los canales habilitados al efecto. La omisión por parte de dichos empleados de esta obligación constituye una Infracción Normativa Grave susceptible de ser sancionada.
El Sistema de Denuncias nos proporciona puntos de contacto para informar, en especial, sobre Infracciones Normativas Graves en relación con nuestra Compañía.
Nuestro Sistema de Denuncias está basado en sistemas estandarizados, procesos ágiles, tratamiento confidencial de la información y protección de los denunciantes, de los Afectados y de la Compañía. El uso indebido de forma consciente del Sistema de Denuncias constituye una Infracción Normativa Grave susceptible de sanción. No toleramos ningún tipo de presión sobre los denunciantes ni tampoco su discriminación; pues ello, constituye también una Infracción Normativa Grave susceptible de sanción. Para los Afectados rige el principio de presunción de inocencia hasta tanto no se demuestre su participación en la Infracción Normativa. En consecuencia, no se iniciará una investigación hasta que no exista evidencia clara de una Infracción Normativa Grave.
A su vez, conforme a la nueva Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, obliga a las empresas y administraciones públicas a contar con un sistema interno de información (canal de comunicaciones, canal ético o canal de denuncias).
Con la finalidad de que las personas informantes puedan comunicar la detección de infracciones del Derecho de la UE, infracciones penales o administrativas muy graves o graves, con todas las garantías, la nueva norma establece los requisitos que deben cumplirse en los canales de comunicación, describiendo un sistema para su gestión y la protección de los informantes, así como destacando expresamente la prohibición de represalias junto con medidas de apoyo y protección (Título VII).
La norma extiende la protección a todos aquellos que tengan o hayan tenido vinculación laboral o profesional con la organización, incluyendo a aquellas personas que ya han finalizado su relación profesional, voluntarios, trabajadores en prácticas o en período de formación y personas que participan en procesos de selección. Asimismo, esta protección se extiende hasta 2 años siguientes al momento de la comunicación, aunque podría prolongarse en caso de que hubiera causas que lo justifique.
Garantizar la confidencialidad y, en su caso, el anonimato, así como el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, forman parte de los pilares que deben respetar estos canales de comunicación o sistemas de información.
Se puede acceder al Sistema de Denuncias a través de los siguientes canales:
| Denuncias Canal Ético de Denuncias (sólo para empleados) denunciascanaletico@eurotex.es https://eurotex.es/wp-content/uploads/pdf/Formulario_de_denuncia_conducta.pdf | Denuncias acoso sexual y/o por razón de sexo (sólo para empleados) denunciasacoso@eurotex.es https://eurotex.es/wp-content/uploads/pdf/Formulario_de_denuncia_acoso.pdf | Denuncias conforme a la nueva Ley 2/2023, de 20 de febrero denunciasley2_2023@eurotex.es https://eurotex.es/wp-content/uploads/pdf/Formulario_de_sistema_interno.pdf |